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[騰訊]OA系統的工作流,您真的了解嗎?
      隨著信息化建設的發展,大大小小的公司都張羅著OA系統的應用。說起OA系統,大家最拿手也最核心的就是工作流,并且對于工作辦理審批、工作流轉、異地協同辦公等各有各的說法。

      作為華天動力OA系統在長沙地區的代理商,長沙東浦網絡科技公司的秦志偉經常跟很多企業介紹OA系統中的工作流,他發現很多人對工作流的了解很簡單,不了解只有真正能體現審批流程的規范性以及其中靈活性,才能說是一套切實完善的工作流系統,進而才能晉升為真正的OA系統。

      拿一個簡單的例子,一位職員申請了一個報銷審批流程,經過部門經理審批后,轉到財務部審批,接著轉到部門副總審批,這里就出現了不同的辦理情況。前面是企業規范的辦理情況,后面就會隨著不同領導的心理臨時決定是否需要其他人員協助辦理工作,這個“臨時”就要體現工作流的靈活性、隨意性。當領導需要其他部門經理為我提供決策的意見(由領導臨時決定需要那些人員),或者經過領導審批以后臨時選擇另外領導查看審批信息等。

      這里就需要靈活的工作辦理流,就體現到工作流的精髓。 
[騰訊]OA系統的工作流,您真的了解嗎?
      在華天動力OA系統中,流程有多種不同的方式:自由流程,自由順序流程、指定流程、半自由流程、并發流程等,解決了規定制度形式的工作辦理以及靈活的工作辦理,不僅僅是一套工作流程,更重要的是體現了協同工作的理念、精髓,實現了按照規定制度進行工作辦理到領導隨需應變的過程,真正的達到了協同工作辦理。

      另外在工作辦理過程中,每個辦理人員可以授權“加簽”操作。 
[騰訊]OA系統的工作流,您真的了解嗎?
      加簽分三種不同的類型:前加簽、后加簽、并簽,審批方式分:全部審批、其中一人審批、順序審批這三種方式;可根據前面的三種方式,對選擇的人員設置不同的工作辦理情況;這里也就體現了工作辦理中的領導的隨需性及靈活性。

      選擇加簽人員按順序完成審批也是一個關鍵,類似在當前步驟中關聯了以上選擇人員按順序審批的一個流程,這樣就體現了各人員的意見按層次向上傳達,靈活地解決了實際中的辦公方式。

      加簽只是體現工作流靈活性的一個小小的例子,還有很多更靈活的使用方式,如條件判斷和自動跳轉等,感興趣的讀者可以去華天動力OA系統的網站(m.71010.cn)去體驗一下在線試用,可以發現靈活的工作流設置可以讓流程使用事半功倍。

      總結一句:工作流程,不僅僅是規范公司的工作辦理情況,同時非常貼切地應對了領導的隨需應變性,臨時轉變辦理中的工作,添加了實際工作中人為決策的因素,真正達到了協同工作,也就是華天動力所總結的“智慧流程”。

    當您把公司的審批需求切實體現到OA系統中以工作流程進行審批辦理,并領會到真正的工作流所能達到的效果后,您還會說OA中工作流都是一樣的嗎?還會為信息化建設中選擇OA系統而犯難嗎? 
關鍵詞: 華天 OA系統 OA系統工作流
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