在之前的文章里，我們了解了驅動協同軟件前進的兩駕馬車——協同平臺和工作流，今天來說一說最后一駕馬車——智能報表。
為什么是智能報表？
說到智能報表，可能會有人并不認同它是協同軟件的驅動力之一，因為它看起來是一個很表層的應用，甚至于對一些小型用戶來說，智能報表是可有可無的。
之所以有這種觀點是因為沒有認清協同軟件的發展方向，在以前，協同軟件只是一個獨立的小系統，也就是傳統意義上的OA，主要是滿足人們基本的辦公自動化需要，將傳統的辦公方式電子化，這時候企業只對數據進行簡單的處理和流轉。
但現在，協同軟件逐漸成為企業的信息化中心平臺，它不再是一個獨立的系統。而企業在實現了基本的辦公自動化之后，對協同軟件有了更高的要求，需要它更好的為管理者和決策者服務，因此對數據的進一步挖掘、分析和展示工作就代表了協同軟件應用的新趨勢和新高度。
如果說協同軟件是一頂皇冠，那么智能報表則是皇冠上的明珠。這和企業信息化建設的發展階段是一致的，即硬件——網絡——軟件——BI（商業智能）。
智能報表的作用
望“表”知里——是對智能報表作用的最好描述。
數據體現了事務信息，報表則是各項事務信息的集中展示，它是為領導者提供決策支持的重要工具。通過對這些報表的分析，領導者能夠發現工作流程中存在的規律，和管理方式中存在的問題，對其做出持續的優化和完善。讓領導者的決策精準化，正是智能報表的核心價值。
具體來說，智能報表的應用包含兩個方面：
一、提取協同軟件內部的數據
協同軟件中審批完畢的表單，如借款單、報銷單、采購單包含了大量的業務數據，審批完畢只是一件事情的結束，企業還需要對這些數據進行統計、匯總、分析，生成各種統計報表進行后續工作，比如統計各個部門在這個月內的借款和支出情況。如果說審批是對過程的管理，那么報表就是對結果的管理，這個關系充分體現了報表的重要性。
二、提取其他業務系統中的數據
為什么要提取其他業務系統的數據呢？你可以讓領導人自己到其他業務系統中去查看數據，可是如果企業內部有多個業務系統的話，領導人光記住密碼就要累死了，即使設置了單點登錄，頻繁的登錄多個系統也不是件令人愉快的事情。
數據整合已經成為企業信息化的重中之重，由于協同軟件的獨特定位，它理所當然的成為了企業數據整合的中心平臺。利用接口工具，企業可以在協同軟件中提取其他業務系統的數據，并和本系統內的數據進行整合，生成綜合性的報表提供給領導者查看，使領導者在協同軟件上可以集中、全面的掌控企業的經營信息，而無需切換多個系統，大大提升了領導者工作的效率和便利性。
智能報表的實例
通過華天動力內嵌的報表系統能夠生成各類統計報表，對已經審批完畢的表單進行各種類型的統計匯總，如下圖：
也可針對特定部門、特定日期，顯示對應報銷單的餅狀圖或柱形圖，如下圖：
作為最終的工作成果，報表工具為管理者提供了豐富、精確的統計數據，幫助他們做出科學決策，所以智能報表的作用是至關重要的，是協同軟件的重要組成部分。
